Ogłoszenie o walnym zgromadzeniu na stronie internetowej

Przypomnijmy, że 1 stycznia 2020 r. weszły w życie przepisy nakładające na wszystkie spółki akcyjne i komandytowo-akcyjne obowiązek posiadania własnej strony internetowej. Zgodnie ze znowelizowanym KSH, Spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna prowadzą własne strony internetowe i zamieszczają także na tych stronach, w miejscach wydzielonych na komunikację z akcjonariuszami, wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia pochodzące od spółek. Spotkać się można ze stanowiskiem, że walne zgromadzenie musi być ogłoszone na stronie internetowej spółki akcyjnej.

Czy tak jest w rzeczywistości?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy wszystkie akcje w spółce są na imienne, czy też występują również akcje na okaziciela.

Walne zgromadzenie i jego ogłaszanie

Zgodnie z art. 402 § 1 KSH „Walne zgromadzenie zwołuje się przez ogłoszenie, które powinno być dokonane co najmniej na trzy tygodnie przed terminem walnego zgromadzenia”

Ponieważ więc walne zgromadzenie wymaga ogłoszenia, to od 1 stycznia 2020 r. należy je umieszczać także na stronie internetowej.

Ogłaszanie walnego zgromadzenia w przypadku, gdy w spółce występują tylko akcje na imienne

Jednakże, § 3 tego artykułu stanowi, że „jeżeli wszystkie akcje wyemitowane przez spółkę są imienne, walne zgromadzenie może być zwołane za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem walnego zgromadzenia”.

Wynika z tego, że w przypadku akcji wyłącznie imiennych możliwy jest alternatywny sposób zwoływania zgromadzeń za pomocą listów poleconych lub pocztą kurierską, a więc bez ogłoszenia.  W tym przypadku nie jest wymogiem prawnym ogłaszanie walnego zgromadzenia przez stronę internetową. Oczywiście publikowanie takich ogłoszeń na stronie internetowej jest jak najbardziej w duchu ustawy, lecz jest to działanie dobrowolne.

Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy ogłoszenia wymaga statut.

Ogłoszenia na stronie tylko po zalogowaniu?

Stosunkowo często można spotkać się z praktyką konieczności zalogowania się na stronę internetową celem odczytania informacji dla Akcjonariuszy. Zastanówmy się na przykładzie ogłoszenia o walnym zgromadzeniu, czy praktyka taka jest akceptowalna.

Odpowiedź wydaje się negatywna. Zasadniczą intencją zamieszczania ogłoszeń wymaganych statutem bądź ustawą na stronie internetowej jest „pchanie informacji do akcjonariuszy”. W przypadku, gdy wyemitowano akcje na okaziciela konieczne jest dokonywanie ogłoszeń o walnym zgromadzeniu na stronie internetowej, a ograniczenie ich koniecznością logowania stałoby w sprzeczności z ideą przepisu.