Dematerializacja akcji a koronawirus

Koronawirus to temat numer jeden w ostatnich dniach. Choć kwestie takie jak obowiązkowa dematerializacja akcji zeszły na drugi plan, przypomnijmy, że pozostało tylko trzy i pół miesiąca do 30 czerwca 2020 r. na zrealizowanie następujących obowiązków ustawowych:

1. wybór podmiotu prowadzącego rejestr na Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy
2. podpisanie umowy z wybranym podmiotem
3. wysyłkę pierwszego wezwania do składania dokumentów akcji

Jest wysoce prawdopodobne, że terminy stawowe ulegną przesunięciu, jednak wiele spółek jest w samym środku procesu.

Co rekomendujemy w zależności od scenariusza?

SYTUACJA NR 1: Spółka nie zrobiła jeszcze nic w kwestii dematerializacji akcji

Każda Spółka może zacząć zapoznawać się z ofertami. Niezwykłej wagi nabiera obowiązek posiadania strony internetowej, gdyż w sytuacji kwarantanny i innych ograniczeń związanych z zagrożeniem epidemicznym będzie to podstawowe medium do komunikacji z Akcjonariuszami. Przypominamy, iż posiadanie strony internetowej jest obowiązkowe od 1 stycznia 2020 r.

Można także rozpocząć działania związane z dematerializacją akcji, a wiec dokonywać wyboru podmiotu, podpisywać umowy warunkowe.  

Uważamy, jednak że w obecnej sytuacji nie warto organizować wcześniejszych walnych zgromadzeń tylko po to, by wybrać podmiot rejestrowy.

Nawet, gdy walne zgromadzenie już się odbyło wydaje się, że nie byłoby wskazane wysyłanie wezwań do składania dokumentów akcji w spółce – pozostało jeszcze na to dużo czasu i spokojnie można odłożyć ten element w czasie.

SYTUACJA NR 2: Spółka jest na etapie podpisywania umowy warunkowej z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy

Rekomendujemy dokończenie procesu negocjacji i wydłużenie okresu na zawarcie ostatecznej umowy i postępowanie jak w Sytuacji nr 1.

SYTUACJA NR 3: Spółka ogłosiła już walne zgromadzenie w kwestii wyboru podmiotu rejestrowego

Jeżeli walne zgromadzenie zaplanowane jest na najbliższy miesiąc, wobec narastającej dynamiki, w naszej ocenie za wyjątkiem Spółek jednoosobowych i o nielicznym akcjonariacie, lepiej jest odwołać walne zgromadzenie informując o tym również na stronie internetowej spółki. Epidemiolodzy przewidują dalsze narastanie liczby zachorowań i ta sytuacja będzie utrzymywać się przez najbliższy czas. Choć w naszej ocenie Rozporządzenie Ministra Zdrowia dotyczące ograniczenia zgromadzeń nie dotyczy walnych zgromadzeń, to dotarcie na nie może być istotnie utrudnione. Problematyczna może także się okazać obecność notariusza na walnym zgromadzeniu.

SYTUACJA NR 4: Spółka rozpoczęła wysyłanie wezwań do składania dokumentów akcji w spółce.

Pamiętajmy, że ustawa nakłada obowiązek publikacji wezwań w odstępach minimum dwutygodniowych i maksimum miesięcznych. Rekomendujemy, by maksymalnie rozszerzyć wysyłki, a więc czekać miesiąc i wskazać odleglejszy termin na składanie dokumentów akcji w spółce, np. październik.

Obserwujemy sytuację na bieżąco i zachęcamy odwiedzanie naszej strony – będziemy informować o spodziewanych decyzjach w zakresie dematerializacji akcji.