Prawdopodobnie od 1 stycznia 2021 r. za sprawą projektu ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw – akcje nie będą mogły już mieć formy dokumentu – nastąpi obowiązkowa dematerializacja akcji czyli dokonanie zmiany formy akcji z papierowej na zapis w systemie teleinformatycznym. Akcje spółki niebędącej spółką publiczną będą podlegać zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy (akcje rejestrowe).
Obowiązki spółek w związku z dematerializacją:
- obowiązek rejestracji akcji w rejestrze akcjonariuszy;
- zawarcie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z podmiotem wybranym przez walne zgromadzenie;
- obowiązek dokonania pięciu wezwań do złożenia akcji u Emitenta;
- obowiązek ponoszenia kosztów prowadzenia rejestru akcjonariuszy;
- obowiązek posiadania strony internetowej;
- obowiązek publikacji ogłoszeń (wymaganych przez prawo lub statut) na stronie internetowej, w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami;
Obowiązki akcjonariuszy w związku z dematerializacją:
- obowiązek wyboru podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy (zasadniczo jest to uprawnienie walnego zgromadzenia akcjonariuszy, a przy zawiązaniu spółki – jej założycieli);
- obowiązek wystąpienia z ponownym żądaniem wystawienia dokumentu świadectwa rejestrowego – w razie utraty lub zniszczenia świadectwa wcześniej wystawionego;
- obowiązek przedłożenia dokumentów uzasadniających dokonanie wpisu w rejestrze prowadzonym przez uprawniony podmiot;
- obowiązek przedłożenia oświadczenia akcjonariusza o zobowiązaniu do przeniesienia akcji albo obciążeniu akcji ograniczonym prawem rzeczowym.
Wykorzystując doświadczenia naszego zespołu Kancelarii oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie przeprowadzenia obowiązkowe dematerializacji dla spółek akcyjnych oraz spółek komandytowo akcyjnych.
W przypadku jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu:
Rafał Semczyszyn Kancelaria Radcy Prawnego
www.rasem.pl
kancelaria@rasem.pl
tel. 725 477 896